Zoomの便利機能を紹介

コロナ禍によって大勢が一堂に会する会議や移動が気軽にできない状況の中、WEB会議ツールであるZoomは広く普及しました。しかし他にも元々ビデオ通話できるアプリや同じ様なWEB会議ツールは存在しています。どの様な便利な機能があってZoomが選ばれているのでしょうか？Zoomの便利機能の一部をご紹介していきます。

Zoomの便利機能３選

画面共有機能

画面共有機能があることで、その場で全員が同じ資料を確認できたりその資料を確認しながら説明を聞くことができるので、実際に会議室で会議しているのと同様のレベルの会議が行えます。更にその共有した画面にペイントもできるので、書類の校正や物事の手順の説明なども簡単になり、効率化が図れます。

方法

1. Zoom会議中、画面下部の「画面共有」をクリック。
2.「ホワイトボード」を選択し、「共有」をクリック。

会議（ミーティング）の録音・録画機能

Zoom上で行なったミーティングは録音や録画が可能です。人に後日確認しなきゃいけなくなるような気まずさや議事録をつける手間がなくなります。自身のパソコンに録画・録音することも出来ますし、有料版ではクラウド記録を利用することができ、他の方と録音・録画データを共有することも出来ます。スマホ版Zoomではクラウド記録しかできないため、必然的に有料版になります。

方法

1. Zoom会議中、画面下部の「レコーディング」をクリック。
2.「クラウド記録を開始」、または「このコンピューターにレコーディング」を選択。

バーチャル背景

Zoom上でミーティングを行う際、自分と一緒に映ってしまう背景をぼやかしたり別の壁紙や景色などに置き換えられる機能です。自宅でミーティングを行う際に役立ちます。

方法

Zoomにログインし、右上の歯車マーク（設定）をクリック。
「背景とフィルタ」をクリックし、任意の画像を選択。