アドオン活用で広がるサテライトオフィスの業務改善支援
サテライトオフィスの特徴の一つが、Google WorkspaceやLINE WORKSなどに機能を追加する独自アドオンです。クラウドサービスの標準機能だけでは既存の社内ルールへ合わせにくい場合に、業務環境を補完できます。
申請・承認をクラウド化するワークフロー
紙の申請書やメールによる承認を減らしたい場合には、ワークフロー機能が選択肢になります。サテライトオフィスはGoogle WorkspaceやLINE WORKSなどと連携するワークフローを提供しており、申請フォームや承認ルートをクラウド上に構築できます。
Google Workspace向けのワークフローでは、条件分岐や代理承認、他システムとの連携などにも対応しています。単純に紙を電子化するだけでなく、「誰が申請し、誰が確認し、どこで承認するか」という業務手順そのものを整理するきっかけにもなります。
シングルサインオンや端末制御でセキュリティを補強
クラウド導入では利便性だけでなく、アカウント管理やアクセス制御も重要です。サテライトオフィスではシングルサインオン、ログイン制御、端末制御などの機能を提供しています。
会社支給PCだけを利用するのか、スマートフォンやBYODも認めるのかによって必要な対策は変わります。実際の導入事例でも、端末やネットワークに応じたアクセス制御とクラウドサービスを組み合わせているケースが紹介されています。
組織カレンダーやポータルなど業務に合わせて拡張
そのほかにも、組織アドレス帳、組織カレンダー、ドキュメント管理、社内ポータル、大容量ファイル転送など、日常業務を補うための機能があります。既存システムからユーザー情報などを連携できるツールも提供されています。
公式サイトでは、Google Workspace、Microsoft 365、LINE WORKSなどの導入やクラウド向けアドオンについて8万社以上の導入実績があると案内しています。重要なのは機能数の多さではなく、自社で困っている業務に必要な機能を選ぶことです。
次ページでは、実際にクラウドシステムの導入を検討するとき、どのような順序でサテライトオフィスへ相談すると整理しやすいのかを説明します。